1、創建PDF文件     簡便地將紙質文檔以及Microsoft Word、Excel或PowerPoint 等PC文檔轉換成PDF格式文件。在PDF格式下，他人可以很安全地查看并打印您的文檔。
2、在PDF上協同工作并進行批注
    PaperPort支持文本的彩色標記、標簽以及PDF標注，這樣您無需打印、傳真等繁瑣的工作，只需通過E-mail進行數字式的檢查和審批。
3、快速生成PDF文檔
    在桌面上進行簡單的拖拽，就可以將那些處理步驟繁瑣的電子文檔以及紙質文檔轉換成簡潔通用的PDF文檔了。
4、快速存取重要文檔
    辦公室內和PC上的文檔往往雜亂無章，掩藏著許多信息。通過PaperPort您可以很好地管理這些信息，使它們隨時為整個單位所取用。
5、紙質文檔的安全存取
    紙質文檔一經存入PaperPort變成電子文檔，將永不會丟失和被遺忘。這些電子文檔可以隨時隨地為您所用，而且還可由多個人同時共享。
6、更多管理功能
    除管理紙質文檔外，PaperPort還提供強大的文檔歸檔功能。您可以用PaperPort對PC上已有的文檔和掃描輸入的文檔進行統一的管理。
7、節省空間和金錢
    從紙質和PC文檔直接創建PDF文檔，可以減少歸檔、復印、查找以及保存紙質文檔的費用。
9、一個軟件多個功能
    一個簡單的應用程序就可以將辦公室內的所有掃描儀連在一起。
10、拖拽文檔工作流
    通過與Oracle 9 Sharepoint 等非常受歡迎的內容管理系統建立拖拽鏈接，PaperPort使您能更簡便地進行分布式的文檔采集。