一 行業背景
檔案，是歷史的見證，軍隊的財富，無論在國內或是國外，對檔案的價值都給予了足夠的重視，但作為檔案主要組成部分的紙張檔案資料，無論是歷史的存留還是當前的新增，其數量都是十分巨大的。
    長久以來，一直在采用柜架式的資料存放、目錄本式的查詢檢索方法管理我們的文檔資料，這無疑會占用大量的庫房空間，而在查閱檔案時又費時費力，即使現在有不少單位使用了計算機管理，也多數基于目錄級電腦管理，調檔仍然要去庫房，所以依然存在庫房壓力大、調卷不便、響應速度慢、原件易損等問題。
    很顯然，在信息化社會的今天，隨著辦公自動化程度的提高和軍隊對辦事效率不斷提出的高要求，上述傳統的檔案管理方式已經無法滿足軍隊對文檔資料的查詢、調閱、再利用等方面的要求，必須用一套現代化的管理手段來對檔案進行高效、合理的管理。
 
森道爾公司經不斷的努力研發出一套高效的影像采集管理系統，可將上萬卷的紙質文件，通過先進的高速檔案掃描儀將紙張檔案轉換成原始資料的電子影像，根據一定的歸檔機制，形成一個方便可靠而又完整的電子庫，對資料進行查詢、調閱、統計、打印等操作，大幅度提高了工作效率。
 
 
二 軍隊檔案掃描的現狀：
目前大部分軍隊檔案掃描使用的軟件是ACDSee 5.0來進行掃描,掃描后的圖像差異很大，工作效率很低，很難滿足軍隊的需求。

1 掃描簡介

掃描前需要選擇您掃描設備、進行復雜的命名，文件夾的新建、格式的修改，并且每掃描一份文件都要重復操作這個步驟，嚴重影響工作效率，浪費掃描時間。
 
 

2軟件的功能

ACDSee 5.0掃描軟件只支持對文檔的掃描，不能一次性的對影像的完美處理，如對掃描完的圖像不能去黑邊 去糾偏 去污 去噪點 刪除開白頁等，需要人工二次處理
 
 

3文件掃描  

ACDSee 5.0掃描軟件在面對幾十萬頁文件等待掃描時，對文件不能批量掃描，只能一件一件的掃描，每掃描一份都需要繁瑣的掃描準備工作。
 
 

4圖像處理

ACDSee 5.0掃描軟件掃描后不能對圖像批量處理，如在對有瑕疵的圖像不能進行編輯，對圖像背景陰影無法去掉，對文件的方向不能批量選擇自動旋轉等不能達不到質量要求，需要重新二次掃描無法提高效率
 

5檔案案卷分類

掃描的影像需要人工手動一份一份的去修改，去新建檔案案卷、檔案卷號、文件編號，圖像規范編號等達不到智能一體化，耗時耗力還達不到想要的效果提高不了效率。
 
三 軍隊檔案面臨問題
┣ 掃描前需要復雜的命名，這樣效率很低
┣ 掃描完的圖像不能去黑邊 去糾偏 去污 去噪點 刪除開白頁
┣ 對文件不能批量掃描，只能一件一件的掃描
┣ 掃描不能批量處理 無法提高效率
┣ 檔案案卷分類
┣硬件掃描設備跟不上
 
 
四 森道爾解決方案
北京森道爾在線科技發展有限公司經實地考察運用專業技術對軍隊檔案的現狀，進行了流程化的改變。對導出、命名、圖像處理等格式做了最全面的系統規劃，針對軍隊需求可自動導出和命名序列編號，無需二次人工做繁瑣的導出、命名、圖像的處理等工作，不僅節約時間、節約成本，可提高工作效率達70%以上。
 

■方案功能：

為了解決軍隊對大量的文檔影響資料的存儲、編輯的困難。本公司特制定出一套關于影像采集的方案。通過用高速掃描儀將大量的影像資料轉換成電子影像，再經過批量的影像優化處理系統對影像文件做優化處理后生成多種文件格式進行保存（如黑白模式：Tiff、PDF、Bmp；灰度模式：Tiff、PDF、Bmp、JPEG;彩色模式：Tiff、PDF、Bmp、JPEG）。本方案特點：功能強大、操作簡便。

■方案流程：

■支持多種掃描儀驅動方式：

·           TWAIN掃描儀
·           支持黑白、灰度及全彩色掃描

■系統功能簡介：

1、多層目錄：可以建立多層文件夾，方便我們進行多級分類，進行管理和查閱。
（1）對文件多級命名，重命名
 
（2）文件名可以人工命名,也可以用來代替自動生成序號命名
 
2、插掃：在任一頁前插入新掃描的頁面或原有的圖像文件。
 
3、補掃：在圖像文檔的最后追加新掃描的頁面或原有的圖像文件。
 
4、添掃：添加一個新的掃描文件，也就是自動創建一個新的文件。
5、重掃：用新掃描的頁面或原有圖像文件替換當前的頁面。
 
6、發送郵件：選中一個或多個影像縮略圖，從主菜單選擇“文件 -> 發送電子文件”（或激活鼠標右鍵菜單并選擇“發送電子郵件”），即可將選中的影像發送到Outlook Express郵件客戶端。
7、先進導入：除文檔、票據、憑證等紙質檔案文件外，還有一些用戶已存儲在計算機中的資料文件和業務數據。這些文件和數據可以通過數據導入功能導入到本軟件中。在任一頁前導入原有的圖像文件，也可以導入到文件的末尾。
 
8、刪除空白頁：掃描前勾選“刪除空白頁”在掃描的過程中會自動把空白頁給刪除，減少對單面文檔和雙面文檔的處理。
 
9、自動去黑邊：掃描前勾選“去黑邊”在掃描的過程中會自動去掉黑邊，減少了我們對后期的影像文件做優化處理，特別是針對大批量掃描，可以為我們節省了不少時間，和提供了很大方便。
 
10、文檔的分割：批次掃描并對批量文檔自動分隔。
 
·           空白頁分隔：使用空白頁分隔文檔，空白頁劃分允許在批次前插入一張空白頁來創建新的批次
 
·           固定頁數分隔：使用固定頁數進行分隔文檔，比如說我們以10頁作為一個批次進行分割，每10頁創建新的批次。
·           手動分割：根據自己的需要自由分割一個文檔。

■影像優化處理：

1、功能：
原稿可能會有大小不一、格式不規范、單雙面不一等情況，在掃描時會出現有黑邊、傾斜、大小不一出現空白頁等現象。本方案具有獨特的影像優化處理功能。如自動糾偏、自動裁切、去黑邊、去除空白頁及多種文件類型等功能在掃描時針對多份文件(批量處理)或在掃描后針對頁面進行影像處理，以獲得最好的圖像質量。
  2、功能圖解：
1、自動糾偏功能：
      選擇要進行糾偏的影像，點選“自動糾偏”命令復選框。
                                                       
 2、自動去黑邊功能：
選擇要進行去黑邊的影像，點選“去黑邊”命令復選框。
 
                       
3、裁切功能：
選擇要進行裁切的影像，點選“智能裁切“命令復選框。

 

                      
4.拼接
   將需要拼接的圖片可以通過拼接功能實現圖片拼接。拼接的類型：左右拼接、上下拼接、長邊拼接、短邊拼接。例如,軟件可以將兩張A4的紙張自動拼合成一張A3的紙張。
5．版心居中
  將原本影像不居中的圖像居中。

            
6．文字加深
   原稿影像本身比較淺，可以通過“文字加深”功能，進行斷字修補，方便用戶進行瀏覽，提高文字的識別率。
         
7．旋轉任意角度
   針對一些文檔本身傾斜角度比較大或者是掃描過程中出現傾斜的情況，自動糾偏很難糾正過來，這時我們可以旋轉任意角度糾正文檔。

           
8．改變色深
   可以將彩色原稿改變成256級灰度，黑白二值的圖片。這樣可以減少文件的存儲空間。
 
 
9．拆分
   將一個長文檔劃分多份影像, 如劃分成雙面或三面，例如,軟件可以將一張A3的紙張自動分成兩張。拆分的類型：左右拆分、上下拆分、長邊拆分、短邊拆分。
  
10．頁面排序
對一些單面的掃描儀，要進行雙面文件掃描，就需要進行兩次掃描，來完成掃描。這樣掃描的結果的頁面的順序就會造成混亂。所以我們提供排序可以完成一個有順序的文件了，
 
11．去污漬
    對一些原稿本身有雜點，或者一些比較粗糙的原稿件，在進行掃描過程中容易出現噪點。我們可以通過去污澤的功能清除噪點，達到更好的影像效果。
 
12．清除區域內
    對于我們有些文檔由于人為或者是年代久遠的原因造成紙張文檔資料出現大片污漬，這時候我們可以通過，清除工具對文檔進行清除操作，以獲得更好的影像效果。

                  
13．自動搜索空白頁
自動搜索空白頁，我們可以對空白面進行刪除操作，減少對單面文檔和雙面文檔的處理，使我們最后能獲得一個沒有空白頁的完美文檔。
14．調整亮度與對比度
對于一些掃描完的圖像，需要進行對比度調整，我們可以對影像進行亮度和對比度的調整，達到最好的影像。

            

■導出工程功能：

 
  將處理好的影像保存，選擇“文件”菜單“下的“導出”命令，彈出一個導出工程對話框。
 
 
導出頁面命名規則，可以已之前在軟件中命名的格式進行命名文件夾，也可以自定義命名文件夾，序列號格式可以用自動命名，序號初始值默認是1，根據需求可以進行調試。
點擊“導出”按鈕如下圖
 
 
 
 
 
 
 
 
六 軟件著作權
七 掃描設備
 

彩色雙面A4饋紙式文檔掃描儀-AT366

 
 
 
是一款A4雙面彩色饋紙式文檔掃描儀。智能化功能適合商用辦公文檔掃描。彩色、灰度、黑白同速掃描，可達每分鐘掃描40頁，80個圖像(A4、200dpi掃描)。600dpi光學分辨率，保證文檔影像輸入的高品質。AT366具有較高性能價格比，掃描驅動帶有智能化處理的完美頁面掃描功能，完成影像的歪斜校正、原稿尺寸裁切、去底色、旋轉、去白頁、加框等功能。
 

AT366 規格
一般規格
掃描方式	饋紙式掃描，支持自動進紙掃描
掃描技術	雙面彩色光電耦合器件（CCD）
光源	LED光源
光學分辨率	600　dpi
掃瞄模式	黑白 灰階（16位輸入/8位輸出） 彩色（48位輸入/24位輸出）三種掃描模式
掃描區域	ADF最大：216 x 3000mm（A4加長） ADF最小：50 x 63.5 mm
掃描速度	同速：單面40ppm、雙面80ipm  (A4, 彩色/灰度/黑白模式,200dpi)
影像特性	TWAIN驅動帶有智能化處理的完美頁面掃描功能，自動糾偏、自動裁剪，閱讀方向自動旋轉、彩色稿件自動偵測，可同時得到掃描稿件的黑白、灰度、彩色三種影像輸出
接口	高速USB2.0 接口
體積 (寬× 長×高)	305 x 195 x 162 mm
功率	<30瓦
重量	3.1 Kg

 

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