目   錄
1... 行業背景和需求分析. 1
1.1       檔案資料的現狀... 1
1.2       檔案資料的管理現狀... 1
2... 方案組成部份簡介. 2
2.1圖像采集設備... 2
2.2 影像管理系統... 3
2.3影像存儲... 3
3... 檔案管理. 3

1行業背景和需求分析

1.1檔案資料的現狀

傳統紙張檔案保存的越久容易發生老化，發黃變脆，以至變質損害，對檔案的保存造成極大危害，危及檔案保存的壽命。檔案房間溫度過濕，容易導致檔案發霉，太干容易導致檔案發脆變黃，同時還要防止鼠咬蟲吃等現象，對我們的檔案和珍貴的研究資料是很大的威脅。
檔案涉及到收集 、整理、鑒定、保管、編目、檢索、編輯、研究、統計和開發再利用。

1.2檔案資料的管理現狀

傳統的檔案保存一般采用紙張保存方式。紙張保存是最原始的保存方式，其整理、歸檔、后期調閱均以手工操作為主，勞動強度大，手工檢索速度慢，效率低。傳統的紙張作為信息載體會有如下的問題：
不能滿足業務量不斷增長的需要：各行業隨著業務的發展，檔案、資料的數量也在不斷地增加，采用傳統的處理方式的壓力增大。
檢索困難：大量的文件通過手工分類，成捆堆放，一旦查找，需要翻閱大量的文件；往往查找一張文件，需要幾十分鐘甚至更長時間。各種檔案的受理、審批、辦理、查詢和檢索完全依靠手工方式實現，浪費了大量的人力和物力，已不適應高效率的現代社會工作節奏。
難以保存：文件每天都會產生，而且需要保存幾年甚至更長時間，這些文件，一方面量大，另一方面長時間存放紙張會變質，導致污損甚至損毀。
分發困難：文件需要多區域共享，或不同部門之間的共享，而現有的紙質文件不能多人共享，只有復制后再次分發或共享，工作效率極低，而且也形成巨大的浪費。
安全性能低：傳統的檔案資料的管理無法對資料文件實現分級管理。
攜帶困難：工作人員外出辦工時，要提取相關的文件資料，既不方便也不安全。
 
 

2方案組成部份簡介

2.1圖像采集設備

書刊掃描儀和非接觸式掃描儀 ：
書刊專用掃描儀：虹光AW6160 ，主要掃描一些不能拆分的歷史文檔
德國非接觸式掃描儀：BOOK2NET  perfect II，主要對一些比較珍貴怕損壞的資料進行掃描
 
大幅面掃描儀
日圖CSX 530  ：主要用來掃描地契等大幅面的資料
 
縮微膠片掃描儀
    英國的 USCAN  ：主要是對一些縮微膠片進行掃描
 

2.2 影像管理系統

集體化時代中國農村社會基層檔案數據庫系統是由北京森道爾在線科技發展有限公司自主研發的，所包含的功能進行說明，力求準確、清晰、完整地表達本系統所包含各功能的作用，主要包括集體化時代中國農村社會基層檔案數據庫系統的檔案管理、系統管理三個模塊。
檔案管理模塊，主要功能是：檔案類型維護、城市類型維護、檔案上傳、檔案維護等。
系統管理模塊，主要功能是：資源管理、角色管理、用戶管理、用戶角色分配、注冊用戶的管理等。
 

2.3影像存儲

數據服務器 ： IBM服務器 X3650 M5
圖片服務器：  IBM 服務器 X3650 M5 做RADID 5
 
 

3檔案管理

 

功能/角色	系統管理員	業務管理員
資源管理	√	×
角色管理	√	×
用戶管理	√	×
用戶角色分配	√	×
注冊用戶管理	√	×
城市維護	√	√
檔案類型維護	√	√
組卷條款維護	√	√
檔案上傳	√	√
檔案維護	√	√

 
 
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