一 行業背景
文件、憑證、檔案是歷史的見證，是村鎮的財富，無論在國內或是國外，對文件、憑證、檔案的價值都給予了足夠的重視，但作為文件、憑證、檔案主要組成部分的紙張資料，無論是歷史的存留還是當前的新增，其數量都是十分巨大的。
    長久以來，一直在采用柜架式的資料存放、目錄本式的查詢檢索方法管理我們的文檔資料，這無疑會占用大量的庫房空間，而在查閱這些資料時又費時費力，即使現在有不少單位使用了計算機管理，也多數基于目錄級電腦管理，調檔仍然要去庫房，所以依然存在庫房壓力大、調卷不便、響應速度慢、原件易損等問題。
    很顯然，在信息化社會的今天，隨著辦公自動化程度的提高和鄉鎮對辦事效率不斷提出的高要求，上述傳統的管理方式已經無法滿足鄉鎮對文檔資料的查詢、調閱、再利用等方面的要求，必須用一套現代化的管理手段來對檔案進行高效、合理的管理。
 
森道爾公司經不斷的努力研發出一套高效的影像采集管理系統，可將上萬卷的紙質文件，通過先進的高速檔案掃描儀將紙張檔案轉換成原始資料的電子影像，根據一定的歸檔機制，形成一個方便可靠而又完整的電子庫，對資料進行查詢、調閱、統計、打印等操作，大幅度提高了工作效率。
 
 
二 文件票據掃描的現狀：
目前大部分鄉鎮掃描使用的軟件是掃描儀自帶的來進行掃描,掃描后的圖像差異很大，工作效率很低，很難滿足鄉鎮單位的需求。

1 掃描簡介

掃描前需要選擇您掃描設備、進行復雜的命名，文件夾的新建、格式的修改，并且每掃描一份文件都要重復操作這個步驟，嚴重影響工作效率，浪費掃描時間。

 

2軟件的功能

自帶掃描軟件大部分只支持對文檔的掃描，不能一次性的對影像的完美處理，如對掃描完的圖像不能去黑邊 去糾偏 去污 去噪點 刪除開白頁等，需要人工二次處理

 

3文件掃描  

在面對幾十萬頁文件等待掃描時，對文件不能批量掃描，只能一件一件的掃描，每掃描一份都需要繁瑣的掃描準備工作。
 
 

4圖像處理

掃描后不能對圖像批量處理，如在對有瑕疵的圖像不能進行編輯，對圖像背景陰影無法去掉，對文件的方向不能批量選擇自動旋轉等不能達不到質量要求，需要重新二次掃描無法提高效率

5村鎮文件的分類

掃描的影像需要人工手動一份一份的去修改，去新建文件名稱、文件編號、文件存放位置，圖像規范編號等達不到智能一體化，耗時耗力還達不到想要的效果提高不了效率。
 
三 文件面臨問題
┣ 掃描前需要復雜的命名，這樣效率很低
┣ 掃描完的圖像不能去黑邊 去糾偏 去污 去噪點 刪除空白頁
┣ 對文件不能批量掃描，只能一件一件的掃描
┣ 掃描不能批量處理 無法提高效率
┣對文件不能分類管理
┣硬件掃描設備跟不上
 
 
四 森道爾影像采集管理系統的優點
 
1.高速掃描儀在掃描過程中，會因為走紙的原因出現歪斜，這樣導出掛載影像影響后期預覽和打印。使用森道爾圖像處理軟件可以批量糾正歪斜，一鍵可以糾正500個影像，減少了圖像處理的時間，對后期電子影像的使用提供了高質量的數據。
2.掃描文件過程中，通常我們是一個批次文件一起掃描，那么我們在傳統的掃描過程中難免會有漏掃，或者雙張進紙的現象。傳統的方式，不方便預覽頁數。如果缺失掃描，需要將整份文件重新掃描。使用森道爾影像采集的插掃就可以解決缺失頁面掃描的問題，只需選中插入位置，將要缺失頁面點下插掃就可以插入掃描到當前頁前面。這樣減少了人工，提高了效率，方便操作者使用。
3.在掃描過程中有的文件一份有300張，傳統的掃描儀進紙器容量只有75張，這樣掃描會出現一份文件掃出4個批次和文件名，需要人工合并，這樣浪費時間和增加操作者的工作量。森道爾影像采集系統充分的考慮了實際操作的問題，采用補掃，就是追加掃描，可以直接將4個批次掃入同一個文件。
4.實際使用高速掃描儀過程中，有的文件只有3頁，有的有5頁，傳統的操作逐份掃描，效率差，操作次數多。森道爾軟件采用了條碼分割，或者空白頁分割，頁數分割。可以直接把20份文件一起掃描，通過中間空白頁或者條碼直接分割命名，這樣就減少了操作者的操作次數，提高效率，有效保證質量。
5.傳統的掃描儀不能對圖像進行去污去噪點，或者對原文污損的部分的處理，使用森道爾軟件，可以直接對掃描出來的污損圖像進行去污處理。
6.傳統的高速掃描儀，在掃描完，有的報表是橫向的，有的是縱向。這樣不方便后來影像使用者觀看。使用森道爾軟件就可以對掃描完的影像，本來是橫向的報表進行旋轉，導出一個完美可以瀏覽下載打印的圖像。
7.傳統掃描儀對影像的分割和合并沒有很好的處理辦法。特別是小的票據影像不能合并，導出影像有大有小不美觀。采用森道爾軟件可以解決這個問題，可以直接通過軟件進行分割和合并，達到我們想要的數據結果。
8.傳統的掃描儀只能一個批次一保存，不方便檢查數據，有的是導出來才發現有沒有數據缺失。森道爾影像采用了可視化界面，可以看到各個不同的批次，也可以根據需求建立多級別目錄。
9.傳統的導出方式單一，可選擇人格式也比較單一。森道爾軟件可以導出PDF,JPG,TIFF,BMP單頁或者多頁
 
 
五 森道爾解決方案
北京森道爾在線科技發展有限公司經實地考察運用專業技術對鄉鎮文件的現狀，進行了流程化的改變。對導出、命名、圖像處理等格式做了最全面的系統規劃，針對鄉鎮需求可自動分類、分批、圖像處理、文件命名，無需二次人工做繁瑣的分類、分批、命名、圖像的處理等工作，不僅節約時間、節約成本，可提高工作效率達80%以上。
 

■方案功能：

為了解決鄉鎮對大量的文檔影響資料的存儲、編輯的困難。本公司特制定出一套關于影像采集的方案。通過用高速掃描儀將大量的影像資料轉換成電子影像，再經過批量的影像優化處理系統對影像文件做優化處理后生成多種文件格式進行保存（如黑白模式：Tiff、PDF、Bmp；灰度模式：Tiff、PDF、Bmp、JPEG;彩色模式：Tiff、PDF、Bmp、JPEG）。本方案特點：功能強大、操作簡便。

■方案流程：

 

■支持多種掃描儀驅動方式：

• TWAIN掃描儀
• 支持黑白、灰度及全彩色掃描

■系統功能簡介：

1、多層目錄：可以建立多層文件夾，方便我們進行多級分類，進行管理和查閱。
（1）對文件多級命名，重命名

（2）文件名可以人工命名,也可以用來代替自動生成序號命名

1. 插掃：在任一頁前插入新掃描的頁面或原有的圖像文件。

1. 補掃：在圖像文檔的最后追加新掃描的頁面或原有的圖像文件。

1. 添掃：添加一個新的掃描文件，也就是自動創建一個新的文件。
2. 重掃：用新掃描的頁面或原有圖像文件替換當前的頁面。

6、發送郵件：選中一個或多個影像縮略圖，從主菜單選擇“文件 -> 發送電子文件”（或激活鼠標右鍵菜單并選擇“發送電子郵件”），即可將選中的影像發送到Outlook Express郵件客戶端。
7、先進導入：除文檔、票據、憑證等紙質檔案文件外，還有一些用戶已存儲在計算機中的資料文件和業務數據。這些文件和數據可以通過數據導入功能導入到本軟件中。在任一頁前導入原有的圖像文件，也可以導入到文件的末尾。

8、刪除空白頁：掃描前勾選“刪除空白頁”在掃描的過程中會自動把空白頁給刪除，減少對單面文檔和雙面文檔的處理。

9、自動去黑邊：掃描前勾選“去黑邊”在掃描的過程中會自動去掉黑邊，減少了我們對后期的影像文件做優化處理，特別是針對大批量掃描，可以為我們節省了不少時間，和提供了很大方便。

10、文檔的分割：批次掃描并對批量文檔自動分隔。

• 空白頁分隔：使用空白頁分隔文檔，空白頁劃分允許在批次前插入一張空白頁來創建新的批次

 

• 固定頁數分隔：使用固定頁數進行分隔文檔，比如說我們以10頁作為一個批次進行分割，每10頁創建新的批次。
• 手動分割：根據自己的需要自由分割一個文檔。

■影像優化處理：

1、功能：
原稿可能會有大小不一、格式不規范、單雙面不一等情況，在掃描時會出現有黑邊、傾斜、大小不一出現空白頁等現象。本方案具有獨特的影像優化處理功能。如自動糾偏、自動裁切、去黑邊、去除空白頁及多種文件類型等功能在掃描時針對多份文件(批量處理)或在掃描后針對頁面進行影像處理，以獲得最好的圖像質量。
  2、功能圖解：
1、自動糾偏功能：
      選擇要進行糾偏的影像，點選“自動糾偏”命令復選框。
 

糾偏前

糾偏后

原 稿

  
 
 
 

 
 
                                                       
 2、自動去黑邊功能：
選擇要進行去黑邊的影像，點選“去黑邊”命令復選框。
 
    

去黑邊后

去黑邊前

                                                                          
3、裁切功能：
選擇要進行裁切的影像，點選“智能裁切“命令復選框。

    

裁切后

裁切前

                        
 
                      
6．文字加深
   原稿影像本身比較淺，可以通過“文字加深”功能，進行斷字修補，方便用戶進行瀏覽，提高文字的識別率。
         

文字加深前

文字加深后

  
 

7．旋轉任意角度
   針對一些文檔本身傾斜角度比較大或者是掃描過程中出現傾斜的情況，自動糾偏很難糾正過來，這時我們可以旋轉任意角度糾正文檔。

            8．改變色深
   可以將彩色原稿改變成256級灰度，黑白二值的圖片。這樣可以減少文件的存儲空間。
 

 
 
 
 
 
11．去污漬
    對一些原稿本身有雜點，或者一些比較粗糙的原稿件，在進行掃描過程中容易出現噪點。我們可以通過去污澤的功能清除噪點，達到更好的影像效果。

 

去污前

去污后

  
 

12．清除區域內
    對于我們有些文檔由于人為或者是年代久遠的原因造成紙張文檔資料出現大片污漬，這時候我們可以通過，清除工具對文檔進行清除操作，以獲得更好的影像效果。

清除后

清除前

                    
13．自動搜索空白頁
自動搜索空白頁，我們可以對空白面進行刪除操作，減少對單面文檔和雙面文檔的處理，使我們最后能獲得一個沒有空白頁的完美文檔。

自動搜索空白頁前

  
 

自動搜索空白頁前

  

14．調整亮度與對比度
對于一些掃描完的圖像，需要進行對比度調整，我們可以對影像進行亮度和對比度的調整，達到最好的影像。

            

亮度與對比度調節前

亮度與對比度調節后

  

■發布工程功能：

 
  將處理好的影像保存，選擇“文件”菜單“下的“導出”命令，彈出一個導出工程對話框。

 
導出頁面命名規則，可以已之前在軟件中命名的格式進行命名文件夾，也可以自定義命名文件夾，序列號格式可以用自動命名，序號初始值默認是1，根據需求可以進行調試。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
六 公司營業執照

七 軟件著作權

 
 
八 掃描設備
 

松下kv-s1065c高速掃描儀

 
 

掃描類型		雙面掃描
掃描方式		彩色CCD[600dpi]
		背景：黑色
分辨率		100-600dpi(1 dpi級)
		光學：300/600dpi(自動切換)
掃描速度	黑白 / 彩色	單面 KV-S1065C：最高60ppm
	A4尺寸200dpi	雙面 KV-S1065C：最高120ipm
自動檢測		超聲波雙頁進紙檢測(1個)，折角檢測
圖像壓縮		JPEG(彩色、灰度)
色調層級		黑白、灰度、彩色、雙數據流：黑白&灰度，黑白&彩色
黑白模式半色調		抖動模式，誤差擴散模式
圖像控制		自動亮度調整、圖像自動增強、多色濾除、動態閥值、白平衡、圖像增強、Gamma 矯正、
		自動分離、減噪、鏡像處理、單色逆轉及其它。
其他功能		長度控制、插入碼檢測 [Type2,3T]，控制紙、長紙模式、雙頁進紙跳過、折角跳過
文檔	紙張	尺寸 48mm×70mm～216mm×2540mm
		厚度 0.04mm～0.2mm 注：1mil=0.001in.
		重量*1 20g/m2～209g/m2
	卡片	尺寸 85.6mm×54mm (ISO 7810 ID-1)
		厚度 0.76mm
紙盤容量*1		最多 75 張紙(80g/m2,20lbs)， 3 張硬卡(ISO 7810 ID-1)
支持的操作系統		Windows® XP SP3 或更新版本(32-bit),
		Windows Vista® SP2 或更新版本(32/64-bit), Windows® 7(32/64-bit)
接口		USB2.0
外形尺寸(W×D×H)		317mm×209mm×196mm(出紙盤關閉和無進紙盤時)
重量		4.0kg
電源要求		外部電源(AC 適配器)，AC 100V～240V, 50/60Hz
功耗	最高(掃描)	25 W
	最低(待機)	8 W
	睡眠狀態	≤1.0W
	關閉電源	≤0.3 W(當 AC 適配器與插座連接時)
工作環境	溫度	15℃～30℃
	濕度	20%RH～80%RH
放置環境	溫度	0℃～40℃
	濕度	10%RH～80%RH
附件		CD-ROM:
		設備驅動程序、ISIS® 驅動程序、TWAIN 驅動程序、圖像獲取應用程序 ICP*2、
		用戶工具軟件、安裝手冊、操作手冊、控制紙
		安裝手冊、進紙盤、混合批量卡片導板(預安裝)、出口導板(2件)、
		AC 適配器及電源線、USB 線
選配件	滾輪更換套件	KV-SS058(防雙頁進紙滾輪，進紙滾輪)
	滾輪清潔紙	KV-SS03

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
九 保修服務

 
 
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